Comment gérer son temps lorsqu’on est étudiant ?

Gérer son temps, c’est important.

Enfin sorti du gymnase ou du lycée, à vous la liberté ! C’est vrai que devenir étudiant apporte une grande liberté d’organisation : fini les contrôles de présences pendant les cours et les séances de travaux pratiques.  Si ce sentiment de liberté est plaisant, il y a malheureusement un revers de la médaille. En effet, il vous faut apprendre à gérer votre temps et à établir vos priorités. Il n’y a que 24h dans une journée et si l’on retranche le temps de sommeil idéal pour un étudiant, soit 8h, cela ne vous laisse que 16 petites heures pour réussir à concilier vos études, le sport, vos vies et sorties personnelles, … Dans cet article, nous vous donnons de précieux conseils sur comment gérer votre temps au mieux afin de réussir vos études à l’EPFL ou en HEC.

Le calendrier académique

Notez tout d’abord que les études universitaires s’organisent par semestre. Contrairement au gymnase ou au lycée où vous pouviez organiser votre travail par semaine ou par mois, il va maintenant falloir vous organiser sur une longue période.  Au premier semestre, les cours s’étendent de mi-septembre jusqu’aux vacances de Noël. Vos examens auront lieu durant le mois de janvier. Pour la première fois, vous n’aurez donc pas de « vraies » vacances de Noël car vous serez en révision. Notez que nous vous conseillons tout de même de prendre quelques jours en famille pendant les fêtes de fin d’années mais qu’une semaine complète nous parait peu recommandable. Après quelques semaines de vacances bien méritées, votre second semestre va commencer (fin février). Les cours du second semestre se terminent à la fin du mois de mai et les examens commencent dès mi-juin. Le temps de révision est donc très court, 10-15 jours en général. Il faut donc être encore davantage à jour dans vos cours et organisé dans vos révisions pendant le second semestre que pendant le premier. Si vous ne réussissez malheureusement pas toutes vos branches et que vous décidez d’aller au rattrapage, sachez que ces derniers ont lieu fin août.

Établir son horaire hebdomadaire

Une des premières choses à faire en début de semestre est d’établir votre horaire hebdomadaire. Créer un horaire équilibré, c’est-à-dire qu’il faut donner la priorité aux exigences académiques et à vos moments d’études mais qu’il ne faut pas oublier non plus de garder un peu de temps pour vos besoins physiologiques (pratiquer une activité sportive) et vos loisirs (pour pouvoir vous détendre un peu de temps en temps). Gardez en tête que vos cours et périodes d’exercices vous prendront une trentaine d’heures par semaine et qu’il vous faudra étudier une vingtaine d’heures en plus de cela. Planifier vos périodes d’études pendant les moments les plus propices à la concentration (le matin et entre 17h et 21h). Si vous planifier une période d’études de plusieurs heures, prévoyez également de courtes pauses dans votre emploi du temps (au moins 15min toutes les deux heures). Évidemment, vous devez prévoir un horaire différent pendant les périodes de cours et les semaines de révisions avant les examens. Enfin, n’oubliez pas qu’un bon horaire est avant tout un horaire que l’on peut tenir. Il vous faudra pour cela apprendre à dire non afin de protégez votre temps mais aussi vous concentrez seulement sur une chose après l’autre.

Déterminer ses priorités

Gérez son temps signifie également établir des priorités. Tout d’abord vous devez tenter de classer vos activités en fonction de leur urgence et de leur importance. Les activités urgentes et très important doivent en principe être réglées le jour même. En revanche, il ne faut pas collectionner les activités de type « urgente et très importante » sous peine d’être affectée par du stress ou une fatigue excessive. Les activités importantes mais non urgentes ne sont pas des situations de crises ni de stress mais plutôt des situations où la tâche prend le dessus par rapport au temps. Ces activités peuvent être planifiées de manière hebdomadaire. Les activités non-importantes mais urgentes constituent principalement des dérangements dans votre travail. Il peut s’agir, par exemple, de répondre à vos messages sur votre téléphone portable, de l’appel intempestif d’un ami, des réseaux sociaux, … Ne laissez pas ces occupations devenir trop nombreuses car elles vous donneraient l’impression d’être très occupé (mais par des activités peu utiles à votre travail) et entraineraient rapidement la perte de contrôle de votre temps. Finalement, vous avez sans doute quelques activités qui ne sont ni urgentes ni importantes. Ces activités constituent une vraie perte de temps : limitez-les.

Le problème de la procrastination

Durant vos études, un de vos gros problèmes sera sans doute la procrastination. En effet, reporter au lendemain ce qu’on pourrait commencer ou faire le jour même est une procédure de gestion du temps utilisée par de nombreux étudiant-es. Les raisons poussant les étudiant-es à accumuler les retards sont diverses. Pour certains, cette stratégie leur permet d’éviter certaines peurs et anxiétés, telle que la peur de l’échec. D’autres étudiants sont ce qu’on appelle perfectionnistes et ils ne passeront pas à la tâche suivante tant que leur activité actuelle n’est pas parfaite. Certains ont également besoin du stress de l’urgence pour être vraiment efficace. Ne laissez pas de « fausses excuses » vous convaincre de remettre une activité à demain.Vous auto-convaincre que vous ne saviez pas que vous deviez faire un travail, que vous ne pouvez pas vous motiver sur commande ou que vous n’arrivez simplement pas à travailler le matin sont autant de mauvaises excuses qui vous conduisent à procrastiner. Commencez par boire un café, traîner sur les réseaux sociaux ou ranger votre chambre à chaque fois que vous devez commencer à travailler n’est pas non plus une solution. La procrastination peut vite détériorer votre qualité́ de vie en induisant des sentiments de culpabilité́, d’anxiété, de frustration et de dévalorisation de soi. La difficulté́ à respecter les horaires peut tourner au retard permanent et vous faire ainsi manquer des opportunités voir même échouer aux examens.

Lutter contre la procrastination

Afin de lutter contre la procrastination, astreignez-vous à travailler sur des tâches difficile 1/2h par jour.Au lieu de vouloir terminer un travail compliqué d’un bloc, ce qui vous prendrait la journée et vous conduit simplement à remettre ce travail au lendemain, essayez de vous y astreindre une petite heure par jour. Ainsi, votre travail avance et vous ne serez pas obligé de ne pas dormir les deux dernières nuits avant la deadline et de vous occasionner un stress considérable. Il faut aussi vous fixer des objectifs précis et limités et ne pas vous fixer uniquement sur la deadline imposée mais plutôt sur des étapes intermédiaires que vous pouvez déterminer de manière journalière ou hebdomadaire, selon le type de travail. Enfin, restez motivé dans vos études en vous offrant des récompenses. Par exemple vous pouvez appeler un ami après avoir travaillé 2h plutôt que de vous astreindre à finir votre travail avant de l’appeler.

A retenir

Nous arrivons au terme de cet article. En conclusion, souvenez-vous qu’établir votre horaire hebdomadaire est primordial et qu’il vous faut également fixer des priorités en fonction de l’urgence et de l’importance de vos activités. Restez attentif au problème de la procrastination et luttez efficacement pour ne pas tout remettre systématiquement au jour suivant. Nous espérons que notre article vous aidera à apprendre à gérer votre temps de manière efficace, ce qui est primordial pour réussir vos études. Nous vous souhaitons le meilleur pour cette nouvelle année académique qui commence !